Proje Yönetimi & Danışmanlık

Proje Yönetimi & Danışmanlık

Proje Yönetimi

Proje Yönetimi uygulanması düşünülen programların zamanı ve finansal kaynakları efektif kullanarak oluşturulmasını esas alır. Daha geniş çaplı projelerin yapıldığı günümüz koşullarında küreselleşmenin de etkisiyle proje yönetimi önemini giderek arttırmaktadır. Proje yönetimi yapmak kısa zamanda az hata ile kaliteli iş yapma olanağı sağlar. Proje yönetiminin planlama aşamasında olası problemlerin tanımlanması oluşabilecek bir kriz anında sorunun kolaylıkla çözülmesini sağlar. Proje yönetimi finansal kaynaklarınızı doğru tarafa yönlendirmenize yardımcı olur.

Proje Yönetim Süreçleri

Başlangıç 

• Organizasyonun gereksinim ve hedeflerini belirlemek.
• Öncesinde gerçekleştirilmiş ya da sürdürülen operasyonları değerlendirmek.
• Maliyet hesaplarını yapmak ve bütçe oluşturmak.
• Zaman çizelgesi oluşturmak.
• Görev tablosu ve ürün tanımını yapmak.
• Oluşturulan dokümanları belge haline getirmek gerekmek.

Planlama 

• Planlama ekibini oluşturmak.
• Planlamanın hangi şekilde yapılacağını kararlaştırmak.
• Proje kapsamını belirlemek\tanımlamak.
• Ortaya çıkacak ürünleri tanımlamak ve iş bölümü yapmak.
• Çalışmalar için gerekecek kaynakları tahmin etmek
• Yapılacak çalışma için zaman ve maliyet tahmini oluşturmak,
• Oluşabilecek sorunları tanımlamak.
• Risk planlaması ve olası sorunlar için kriz yönetimini planlamak,
• Resmi onay almak, gerekmektedir.

Yürütme 

• Proje yönetim planında belirtilmiş hedeflere ulaşmak için gayret gösterilir.
• Bu aşamada çalışanların ve kaynakların eş güdümlülük göstermesi projenin yönetim planına uygun ilerlemesi için çok önemlidir.

İzleme ve Kontrol 

• Proje içerisinde yürütülen çalışmaların ne kadarının tamamlandığını görmek.
• Oluşan yada oluşması muhtemel sorunların düzeltmek.
• Finansal detayları yöntem planı ile gözden geçirmek.
• Projelerin bütçe ve zaman gidişatını takip etmek.

Kapanış

• Projenin idari kapanış sürecini hazırlayıp tamamlamak.
• Satın alma sözleşmelerinin kontrolü sağlanıp sözleşmeleri kapatmak.
• İlgili projenin kapanış değerlendirmesini hazırlayıp doküman (evrak) haline getirmek.

Danışmanlık