Şantiye Kurulumu
Proje aşamaları, ihale vs. gibi adımlar tamamlanıp, inşaat ruhsatı alınıp, sözleşmeler yapılıp, sigorta vb. yapılması gereken işlemler tamamlanıp, yer teslimi gerçekleştikten sonra şantiye kurulumu yani mobilizasyon çalışmalarına başlanır.
Projeler, vaziyet planı, varsa halihazır, şartnameler, sözleşmeler vs. incelenir ve sahada yerinde keşif yapılır. Projede bulunan iş kalemleri, her iş kalemiyle ilgili metraj çalışmaları, imalatların sıralaması ve hangi iş kalemine ne zaman başlanacağı, bu imalatlar ile ilgili ilerleme hızları; projenin süresi, yapım şartları, bölgenin iklim şartları, zeminin yapısı, bölgedeki imkanlar, ekonomik güç vs. göz önüne alınarak bir iş programı hazırlanır. Organizasyon şeması hazırlanır. Kesin hesaplar mobilizasyon öncesi yapılamasa da yaklaşık değerler üzerinden bir plan yapılır. Şantiyenin kurulumu sırasında daha net hesaplar oluşturulabileceğinden ileride bazı değişikliklere gidilebilir.
Şantiye Yönetimi
▪ Şantiye kuruluşunu yönlendirmek.
▪ Şantiye çalışma talimatlarını - çalışma kurallarını - oluşturmak.
▪ Şantiyede uygun personelin çalışmasını denetlenmek.
▪ Malzemelerin projeye uygunluğunu ve kalitesini denetlemek.
▪ Atölye imalatlarının atölyede denetlemek.
▪ Yapılan imalatların fen ve sanat kurallarına, sözleşme ve eklerine, ilgili yasa, yönetmelik ve teknik şartnamelere uygunluğunu sağlamak.
▪ Yapılan imalatlar ile ilgili düzenli rapor vermek.
▪ Yapı işlerinde iş sağlığı ve güvenliği tüzüğü esas alınarak iş güvenliğini denetlemek.
▪ Zaman yönetimi yapmak, iş programını güncelleyerek kontrol etmek.
▪ Maliyet kontrolü ve güncellemesi yapmak.
▪ Olası maliyet değişiklerini önceden İş Sahibine bildirmek ve onay almak.
▪ Değer mühendisliği çalışmaları ile ek maliyetleri önlemek, İş Sahibini sürprizlere karşı korumak.
▪ Risk yönetim planını güncellemek ve takibini yapmak.
▪ Sözleşme yönetimi yapmak, ortaya çıkabilecek problemlere çözüm getirmek.
▪ Aylık ilerleme raporlarını hazırlamak.
▪ Saha toplantılarını yönetmek.
▪ Gerekli aralıklarla yapılacak tüm toplantı, yazışma, bilgi notu, talimat ve tutanaklar hazırlamak.
▪ Çizimlerde yapılan her türlü değişikliğin çizim üzerine işlenmesini kontrol etmek ve ilgili imalatın bitimini takiben Yüklenici tarafından as-built çizimlerin yapılmasını sağlamak.
▪ Proje revizyonlarını sebep-sonuç ilişkisi içerisinde İş Sahibine bildirmek.
▪ Sistemlerin test ve devreye alınması sürecinde Yükleniciden garanti belgelerini almak ve İş Sahibi personeline bu belgeler ile cihazların kullanım kılavuzunu sağlamak. Yüklenicinin, İş Sahibinin teknik personeline eğitim vermesini sağlamak.
▪ Geçici ve kesin kabul işlemlerini düzenlemek ve kontrol etmek.
▪ Garanti süresi boyunca İş Sahibi ile Yüklenici arasında koordinasyonu sağlamak, garanti koşulları çerçevesinde Yüklenicilerin gerekli hizmetleri sunmalarını sağlamak.